Rapport
maken
Je data
structureren
De basis
- Eén tabel per tabblad. Elk tabblad wordt een hoofdstuk; de naam van het tabblad wordt de titel. Lege tabbladen worden overgeslagen.
- Kolomtitels in de eerste rij, daaronder één rij per item. Lege rijen en kolommen mogen, die worden weggelaten.
- Geen samengevoegde cellen, tussentitels of totaalrijen in de tabel: de app berekent zelf de totalen.
- Getallen als getal (dus
1250,5, niet1250,5 euro) en datums als datum. In een CSV mag dat ook als tekst:1.250,50en25/10/2026worden herkend.
| Naam | Dienst | Startdatum | Brutoloon |
|---|---|---|---|
| Medewerker 1 | Financiën | 01/03/2019 | 3.250,00 |
| Medewerker 2 | Omgeving | 15/09/2021 | 2.980,50 |
Geeft: kerncijfers voor getalkolommen (som, gemiddelde, minimum, maximum), de periode van datumkolommen, een verdeling voor kolommen met een beperkt aantal waarden (zoals Dienst) en de volledige tabel. Tabbladen met 7 of meer kolommen komen op een liggende pagina.
Voortgangsrapport
Heeft een tabblad een kolom voor de meting én een kolom voor de doelstelling, dan maakt de app er een voortgangsrapport van: per rij een voortgangsbalk met status, gegroepeerd per actieplan of thema.
| Actieplan | Actie | Meting | Doelstelling | Eenheid | Commentaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Groen | Bomen | 50 | 1.000 | Bomen | Te weinig tijd |
| Groen | Ontharding | 25 | 50 | Opritten | Goed bezig |
| Armoede | Maaltijden | 50 | 50 | Scholen | Elke school heeft gratis maaltijden |
De app herkent deze kolomtitels (hoofdletters maken niet uit):
| Rol | Herkende kolomtitels | |
|---|---|---|
| Meting | meting, realisatie, resultaat, gerealiseerd, stand, huidige waarde, waarde | verplicht |
| Doelstelling | doelstelling, doel, streefwaarde, target, norm | verplicht |
| Groepering | actieplan, thema, beleidsdomein, domein, programma, project | optioneel: elk actieplan of thema wordt een hoofdstuk |
| Naam van de actie | actie, maatregel, indicator, omschrijving, naam | optioneel: anders de eerste tekstkolom |
| Eenheid | eenheid | optioneel: bv. "50 van 1.000 bomen" |
| Commentaar | commentaar, opmerking, opmerkingen, toelichting | optioneel: getoond als citaat |
Status: Bereikt vanaf 100 %, Op weg vanaf 50 %, Achter daaronder. Andere kolommen worden per actie als extra informatie getoond, en alle gegevens komen als bijlage achteraan.
Word-bestand
openen
Word vraagt bij het openen om de velden bij te werken: kies Ja, dan verschijnen de inhoudsopgave en de paginanummers.